Panuntunan 8
Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipasok sa sistema ng pangangawiwa ng dokumento ng mga bilanggo habang nakapiit, kung saan naaangkop:
(a) Impormasyong may kaugnayan sa proseso ng hukuman, kabilang ang mga petsa ng pagdinig sa korte at legal na representasyon;
(b) Mga ulat sa paunang pagtatasa at klasipikasyon;
(c) Impormasyong may kaugnayan sa asal at disiplina;
(d) Mga kahilingan at reklamo, kabilang ang mga paratang ng tortyur o iba pang malupit, hindi makatao o mapanghamak na pagtrato o parusa, maliban kung ang mga ito ay kumpidensyal;
(e) Impormasyon sa pagpapataw ng mga parusang pandisiplina;
(f) Impormasyon sa mga pangyayari at sanhi ng anumang pinsala o kamatayan at, sa kaso ng huli, ang destinasyon ng mga labi.
Panuntunan 9
Lahat ng rekord na tinutukoy sa mga panuntunan 7 at 8 ay dapat panatilihing kumpidensyal at ibibigay lamang sa mga taong ang mga propesyonal na ang responsibilidad ay nangangailangan ng akses sa mga naturang rekord. Ang bawat bilanggo ay dapat bigyan ng akses sa mga rekord na nauukol sa kanya, na napapailalim sa kaukulang pagbabawas na pinahihintulutan sa ilalim ng batas domestiko, at may karapatang makatanggap ng opisyal na kopya ng mga naturang rekord sa kanyang paglaya.
Panuntunan 10
Ang mga sistema ng pangangawiwa ng dokumento ng mga bilanggo ay dapat ding gamitin upang makabuo ng maaasahang datos tungkol sa mga kalakarang may kaugnayan sa at mga katangian ng populasyon ng bilangguan, kabilang ang mga rata ng pagsaklaw, upang makalikha ng batayan ng mga desisyon batay sa ebidensya.